個人情報保護への取り組み

【個人情報保護方針】

 

制定日 2020年4月1日
最終改正日 2020年4月1日

 

 シンバイオシス・ソリューションズ株式会社(以下、「当社」という。)は、腸内細菌叢と健康状態(疾病)の関係に関する研究の成果を踏まえた腸内細菌叢の検査・分析サービスの他、疾病を予防するための機能性食品の開発等に係わるコンサルティングや受託研究・共同研究を行います。業務遂行にあたり、お客様との信頼関係を築き上げ、安心して当社サービスをご利用いただくために、個人情報の適正な取り扱い、ならびに保護の徹底は重要であると考えます。当社では、人格尊重の理念の下に、事業における全ての個人情報をより厳正に取扱うため、役職員が遵守すべき行動基準として「個人情報保護方針」を定め、その遂行のために最大限努力することをここに宣言いたします。

 

1. 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を

   超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。

 

2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

 

3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、

  事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。

  また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。

 

4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

 

5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直

  して継続的に改善をはかります。

 

シンバイオシス・ソリューションズ株式会社

代表取締役  増山 博昭

 

以上

 


【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】

351-0104 埼玉県和光市南2-3-13 和光理研インキュベーションプラザ403

シンバイオシス・ソリューションズ株式会社 苦情相談窓口

メールアドレス:support@symbiosis-solutions.co.jp ※特定電子メールはご遠慮ください

 

 

 

【個人情報の利用目的の公表】

 

 シンバイオシス・ソリューションズ株式会社(以下、「当社」という。)は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項に基づき公表します。

 

個人情報の利用目的

(1)ご本人より直接書面等(ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という)に記載された個人情報を取得する場合の利用目的。

個人情報の類型利用目的
お客様の個人情報腸内細菌叢の検査・分析サービスの他、疾病を予防するための機能性食品の開発等に係るコンサルティングや受託研究・共同研究業務のため
当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報お問い合わせにお答えするため
当社の株主様の個人情報連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務のため
当社従業者の個人情報人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
当社への直接応募者情報採用業務のため

 

(2)ご本人より直接書面以外の方法で個人情報を取得する際の利用目的
・ 腸内細菌叢の検査・分析サービスの他、疾病を予防するための機能性食品の開発等に係るコンサルティングや受託研究・共同研究業務のため

 

 

 

【保有個人データに関する事項の周知について】

 

 シンバイオシス・ソリューションズ株式会社(以下、「当社」という。)の保有個人データ(当社が、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行う権限を有するもの)は、以下の通りです。

 

1.個人情報に関する管理者の所属及び連絡先

管理者:個人情報保護管理者

役職名:シンバイオシス・ソリューションズ株式会社 研究本部 主任研究員

連絡先:support@symbiosis-solutions.co.jp

 

2.保有個人データの利用目的

個人情報の類型利用目的
お客様の個人情報腸内細菌叢の検査・分析サービスの他、疾病を予防するための機能性食品の開発等に係るコンサルティングや受託研究・共同研究業務のため
当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報お問い合わせにお答えするため
当社の株主様の個人情報連絡、各種情報等の提供および株主管理及び関連・付帯する業務のため
当社従業者の個人情報人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
当社への直接応募者情報採用業務のため

 

個人情報の共同利用について

 当社は、個人情報の利用目的の達成のため、次の範囲内でお客様ご本人の個人データを共同利用いたします。

 1.共同して利用される個人データの項目

  お客様ご本人から特に申入れがある場合を除いて、お客様ご本人の全ての個人データ

 

 2.共同して利用する者の範囲

  シンバイオシス・ソリューションズ株式会社ならびに

  関係会社(一般社団法人日本農業フロンティア開発機構)

 

 3.共同して利用する者の利用目的

  上記(2)に同じ。

 

 4.当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称

  シンバイオシス・ソリューションズ株式会社

 

3.保有個人データに関する苦情の申し出先
保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

 

〒351-0104 埼玉県和光市南2-3-13 和光理研インキュベーションプラザ403
シンバイオシス・ソリューションズ株式会社 苦情相談窓口
メールアドレス:support@symbiosis-solutions.co.jp ※特定電子メールはご遠慮ください

 

4.当社の加入する認定個人情報保護団体について
当社の加入する認定個人情報保護団体はありません

 

 

 

【保有個人データの開示等に関する手続き】

 

 保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」(開示等)のご請求が出来ます。

 当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。


1.開示等の求めの受付

(1)下記の宛先までご連絡ください。

当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。

 

〒351-0104 埼玉県和光市南2-3-13 和光理研インキュベーションプラザ403

シンバイオシス・ソリューションズ株式会社 苦情相談窓口責任者

メールアドレス:support@symbiosis-solutions.co.jp ※特定電子メールはご遠慮ください

 

(2)本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。

・運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し(開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの)

・住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)

 

(3)代理人の方が手続きをされる場合は、(1)「所定の用紙」、(2)「本人確認書類」に加え、以下のア)のいずれか一つおよびイ)の書類も郵送またはご持参ください。

ア)代理人の本人確認書類

・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し(開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの)

・代理人の住民票の写し(開示等の求めをする日前30日以内に作成されたもの)

・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

ィ)代理権を証する書面(委任状など)

・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。

・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。

 

2.「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

・手数料金額:1,000円(税込)

 

3.検討結果連絡

 当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。

 

・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し

・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。

・登録されている本人住所に回答文面を郵送する。

・登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。

・登録されている本人のEメールアドレスに回答文面をメールする。

・登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。

 

以上